Ärikliendi korduma kippuvad küsimused

2. Jälgi, kus maal saadetis on.
Selle jaoks on Sul vaja saadetise vöötkoodi, mis on paki saatjale vormistamisel antud. Kui oled paki saaja, pöördu vöötkoodi saamiseks saatja poole.
Jälgi saadetise teekonda

3. Kui eelpoolsed tegevused tulemust ei anna, asume Su pakki otsima.
Täida järeleotsimise vorm.
Tasub teada! Järeleotsimise avalduse saab esitada ainult lähteriigis ehk ainult saatja. Kui oled paki saaja, pöördu selleks saatja poole.
Järeleotsimise avaldus

2. Detailse info sihtriigi nõuete kohta leiad
rahvusvaheliste saadetiste lühiteatmikust.

2. Vajadusel telli juurde sobivad lisateenused.
Näiteks kergesti purunevate esemete puhul soovitame juurde valida teenuse "Ettevaatlik käitlemine"
Paki lisateenused

2. Kuidas paki vastuvõtmisest loobuda?
Kui tead juba pakiteadet saades, et Sa ei soovi seda pakki vastu võtta, siis ära mine pakile järele. Pärast hoiuaega saadame selle saatjale tagasi. Kui kuller helistab, võid talle kohe öelda, et ei soovi pakki vastu võtta. Sel juhul saadame selle saatjale tagasi.

2. Jälgi, kus maal saadetis on.
Kui tegemist on tähitud saadetisega, saad kirja teekonda jälgida. Selle jaoks on Sul vaja saadetise vöötkoodi, mis on kirja saatjale vormistamisel antud. Kui oled kirja saaja, pöördu vöötkoodi saamiseks saatja poole.
Jälgi saadetise teekonda

3. Kui eelpoolsed tegevused tulemust ei anna, asume Su tähitud kirja otsima.
Täida järeleotsimise vorm.
Tasub teada! Järeleotsimise avalduse saab esitada ainult lähteriigis ehk ainult saatja. Kui oled kirja saaja, pöördu selleks saaja poole. Järeleotsimist on võimalik teha ainult tähitud saadetistele.
Järeleotsimise avaldus

Detailse info sihtriigi nõuete kohta leiad rahvusvaheliste saadetiste lühiteatmikust.

2. Vajadusel vali juurde sobivad lisateenused.
Näiteks tähitud saadetise puhul vali juurde kindlustus.
Kirja lisateenused
Rahvusvahelise tähitud kirja lisateenused

Tallinna Sorteerimiskeskuses (Pallasti 28) on saadetiste üleandmise hiliseim kellaaeg 17.00. Ärikirjade puhul, mis antakse üle pärast Eesti Posti poolt kehtestatud hilisemat üleandmise aega, loetakse üleandmise päevaks järgmine tööpäev.

2. Kas ma saan e-maili teel teavituse, et e-arve pole panka jõudnud?
Kui arve pole panka jõudnud, siis ilmub selle kohta veateade igale müügiarvele oleku ette (punase i märgina). Selleks, et saada veateavitust ka e-mailile, tuleks seadistada oma e-maili aadress Üldinfo-> Seaded-> Ettevõtte seaded-> Müügiarved-> ’Müügiarve ebaõnnestunud edastuse teavitus saadetakse e-maili aadressile:’ lahtrisse sisestage e-maili aadress.

3. Müügiarve ei jõudnud panka ja saab vea ’müüja vigane või vale (PayToName), saab kontrollida juhul, kui müüja pank on sama kui maksja pank?
E-arvete vastuvõtmisel kontrollib pank arve väljastaja ning makse saaja nime vastavust pangakontoga. Et arved jõuaksid tõrgeteta panka, kontrollige, et eArvekeskuses ning pangas oleksid teie ettevõtte nime kirjapildid identsed. Soovitame alati kasutada äriregistris kasutatavat kirjapilti.
Juhul, kui Teie ettevõtte nime kuju pangas ei vasta Äriregistris olevale nimekujule, soovitame korrigeerida Teie ettevõtte nime pangas. Kõigis pankades on selleks olemas vastav protseduur. Vajadusel saate kindlasti abi oma panga infoliinilt.
Ettevõtte nime saate eArvekeskuses muuta avades Üldinfo-> Seaded-> Ettevõtte seaded. Pärast muudatuste tegemist tuleb eelnevalt koostatud vigased arved kustutada ja seejärel arved uuesti importida/sisestada ning panka saata.

4. Müügiarvel on viga ’faili struktuur vigane või vale’. Mis on valesti?
Kontrollige, et arvel oleks kõik kohustuslikud väljad täidetud. Panka saadetaval arvel peavad olema täidetud järgmised väljad: Arve saaja, Registri-/isikukood, Arve nr, Arve kuupäev, Maksetähtaeg. Arvereidadel peab kindlasti olema täidetud Teenus/kaup lahter koos Summa lahtriga. Arveridadele ei saa sisestada ainult teksti, jättes summa lahtrid tühjaks. Arve lõppsumades peab olema KM-ta kokku, Käibemaks kokku ja Arve summa kokku.
Arvel muudatuste tegemiseks avage arve valikuga Tegevused -> Muuda ja tehke vajalikud parandused. Seejärel tuleb arve uuesti panka saata vajutades nuppu Salvesta ja saada.

5. Müügiarve pole panka jõudnud ja arvel veateade ’e-arve adressaadil puudub elektrooniline võimalus arve presenteerimiseks (internetipank vm puudu või suletud)’?
Olete panka edastanud täis presenteerimisega arve, arve saajal on olemas arvelduskonto, kuid puudub internetipank arve vaatamiseks. Sellisel juhul tuleb panka saata piiratud e-arve.
Arvel muudatuste tegemiseks avage arve valikuga Tegevused -> Muuda. Saatmisviiside juures tuleb valida Internetipanga järel rippmenüüst ’E-arve’ asemele ’Piiratud e-arved’ ning arve uuesti panka saata.

6. Müügiarvele on tulnud teade ’e-arve adressaadil puudub elektrooniline võimalus arve presenteerimiseks (internetipank vm puudu või suletud), aga arve serviceId-le on sõlmitud püsimakse teenuse leping’?
Olete panka edastanud täis presenteerimisega arve, arve saajal on olemas arvelduskonto, kuid puudub internetipank arve vaatamiseks. Sellisel juhul tuleb panka saata piiratud e-arve. Piiratud e-arve on aluseks maksekorraldusele või e-arve püsimakselepinguga tasumiseks. Antud teade ütleb, et arve saajal on püsimakse teenuse leping olemas ja panka tuleb edastada piiratud e-arve.
Teade on informatiivne ja antud arvet ei pea uuesti panka edastama. Järgmisel korral arvet edastades tuleb Saatmisviiside juures valida Internetipanga järel rippmenüüst ’E-arve’ asemele ’Piiratud e-arved’.

7. Müügiarvel veateade: serviceId vigane või vale (ei vasta müüja lepingule)?
Kontrollige, et müügiarvele oleks sisestatud Maksetunnus ja see vastaks Teie poolt seatud tingimustele. Tehke arvel parandus valikuga Tegevused-> Muuda ning edastage arve uuesti panka.

8. Veateade ’müüja leping puudu/blokeeritud’?
Veateade viitab sellele, et pank, kuhu soovite arvet edastada, ei ole veel aktiveerinud e-arvete edastust panka. Proovige arvet uuesti saata järgmisel päeval. Müügiarvete nimekirjas saate arve järel valida Tegevused-> Saada uuesti.

9. Veateade ’bankErrorCode.WRONG_PAYMENT_DUE_DATE’?
Veateade viitab sellele, et arvel, mida soovite panka saata, on maksetähtaeg möödas. Kontrollige üle arve maksetähtaeg, tehke vajadusel parandused ning edastage arve uuesti panka.

10. Veateade ’bankErrorCode.NOT_STANDARD_PAYMENT_REF_ID’?
Palun kontrollige arvel oleva viitenumbri õigsust. Avage arve müügiarvete nimekirjas valikuga Tegevused-> Muuda, korrigeerige või kustutage vale viitenumber ning vajutage lehekülje allosas Salvesta ja Saada.

2. Kuidas müügiarveid Excelist importida?
E-teenindus toetab üherealiste arvete importi Exceli failist, mille näidise leiad valiku Müük > Arved failist alt.

Excelis tuleb iga arve info sisestada failis üksteise alla alates kolmandast reast. Korraga saab importida maksimaalselt 200 üherealist müügiarvet. Esimese tulba lahtrisse sisesta oma arvelduskonto number ehk see konto, kuhu summa laekub. Maksetunnus (lahtris G) on kas viitenumber või korterinumber või muu unikaalne tunnus, mis eristab kõiki kliente ja mille nad on e-arve tellimisel samuti märkinud maksetunnuseks. Kõik failis toodud lahtrid peavad iga arve kohta olema täidetud. Kui failis on info puudu, siis importimine ebaõnnestub.

Müügiarvete importimiseks vali Müük > Arved failist ning vali eelnevalt koostatud Exceli fail ja käivita import.

Tasub teada!
Enne arvete importimist Excelist veendu, et Sinu asutusele on aktiveeritud e-arve tellimused ja oled ära täitnud arve saajate eelistused arve tellimiseks. E-arve tellimused on vajalikud selleks, et Excelist imporditud arvetele tuleks automaatselt juurde saatmise kanali info (pangakonto number, kuhu klient on arve tellinud).

3. Kuidas müügiarvele arve saatmise kanaleid märkida?
Kui Sinu asutusele on aktiveeritud E-arve tellimused ja oled ära täitnud arve saajate eelistused arve tellimiseks, lisanduvad saatmise kanalid arvetele automaatselt. Kui Sa ei kasuta e-arve tellimusi, siis tuleb igale arvele peale importi või arve käsitsi sisestamist ise juurde lisada saatmise kanali info.
Kui arved saadetakse otse ERP -ist koos arve saatmise kanalitega, siis e-arve tellimustes olevat infot ei võeta arvesse.

4. Mitu päeva enne esimese PMLi maksepäeva pean arved edastama panka?
Arved tuleb e-teeninduses panka edastada soovitavalt 4 päeva (minimaalselt 3 päeva) enne PML-i maksepäeva.

Kleebise saad tellida siin ja see tuuakse Sulle seitsme tööpäeva jooksul postkasti. Samuti saad kleebist küsida lähimast Eesti Posti postkontorist.

Kõik saadetised, mille tollivabastuse informatsioon saabub terminali peale kella 14, toimetatakse Äriklienditeenindusse järgmisel päeval hiljemalt kella 12ks, aga võimaluse korral juba hommikul.

2. Teine põhjus on nn kaubatransiit, kus tootjad panevad Sinu saadetise teele kaubana, ning läbides transiidina mõne EÜ riigi postiettevõte, saab ta seal postisaadetise staatuse.

Ka jälgimisnumbrid (tracking number) sisaldavad sel juhul selle EÜ riigi tunnust (eriti palju on saadetisi, mis liiguvad läbi Rootsi, Hollandi, Saksamaa), tekitades eksliku mulje, justkui oleks kaubad sellest riigist saabunud. Tegelikkuses on tegu EÜ välise kaubaga, millele EÜsse sisenemise riigis (transiitriigis) tollitoiminguid ei rakendatud ning saadetis tuleb seega deklareerida ning maksustada sihtriigis – antud juhul Eestis.

Transiitriigi postiettevõte tähistab sellised saadetised kollase kleebisega, mis näitab sihtriigi postiasutusele, et sellistel saadetistel pole EÜ sisese kauba staatust ning nendega tuleb läbi viia tollitoimingud.

Kui kommertssaadetiste väärtust tuvastatakse saatedokumentide (arve, tellimuse kinnitus jms) kaudu, siis eraisikult eraisikule lähetatud saadetiste puhul sellised dokumendid puuduvad. Sellisel juhul määrab saadetise väärtuse saatja. Mida detailsemalt on seal lahti kirjutatud paki sisu, seda suurem on tõenäosus, et tasutav maksusumma tuleb soodsam (tulevad arvesse maksuvabad piirmäärad).

Kui saadetisel ei ole väärtust märgitud, väärtus ületab maksuvaba piirmäära või on väärtus saadetise sisu arvesse võttes ebaharilikult madal, siis suunatakse saadetis tolliterminali, kus see jääb ootama täiendava info esitamist ja deklareerimist.

NB! Omniva tolliagentuuril puuduvad volitused saadetise väärtuse määramiseks ning saatja või saaja deklareeritud väärtuse hindamiseks. Neid hinnanguid saab anda vaid Maksu- ja Tolliameti tolliinspektor, kes langetab otsuse.

Omniva tolliagentuur soovitab võltsitud kaupa mitte tellida, sest MTAlt saadud kauba hävitamise teatise puhul tuleb saadetise kinnipidamis-, ladustamis- ja hävitamiskulud hüvitada saajal. Sellisel juhul puudub postiettevõttel igasugune hüvitamiskohustus.

* Selle aluseks on Maksu- ja Tolliameti tolliinspektori korraldus, kusjuures saadetise avab Omniva töötaja ning läbivaatust teeb tolliinspektor.

Avatud postisaadetis märgistatakse, avamise kohta tehakse akt. Avatud postisaadetis (sõltumata avamise põhjusest) suletakse spetsiaalse kleeplindiga, millel on kiri "Avatud tolliformaalsusteks".

Kui avastad, et Sul on jäänud saadetis deklareerimata ja 30-päevane tähtaeg on ületatud, siis soovitame Sul kohe võtta ühendust Omniva klienditeeninduskeskusega telefonil 661 6616 või meilitsi info@omniva.ee ja teatada, et soovid siiski saadetist välja võtta. Juhul kui saadetis pole veel tagasi saadetud, siis püüame saadetise saajale vastu tulla, hoides saadetist terminalis deklareerimiseks vajaliku mõistliku aja vältel. Kui kokkulepitud aja jooksul saadetist ei deklareerita, saadetakse see siiski tagasi.

NB! Kui saadetis jõuab postkontorisse, teavitame Sind sellest SMS-i või kirja teel, kus on info tasumisele kuuluvate maksude ja teenustasude summa.

Kui oled saadetise ise deklareerinud veebis, siis piisab, kui edastad Omniva tolliagentuurile meilitsi teate, kus on kirjas Sulle Maksu- ja Tolliameti saadetud vabastamise viitenumber. Lihtsustatud korras deklareeritud saadetisi saame välja saata ka ilma Sinu e-kirjata.

Kui oled deklareerinud saadetise nn reisijadeklaratsioonina või MTA teenindusbüroos, siis edasta tolliagentuuri e-posti aadressile tolliagentuur@omniva.ee deklaratsiooni koopia (staatus "kaup vabastatud").

Kui ajutise väljaveo deklaratsioon on jäänud vormistamata, tuleb saadetise tagasi saabumisel tõestada, et tegemist on sellesama saadetisega, mille Sa remonti saatsid. Selleks sobivad saatedokumendid ning Sinu kirjavahetus müüja või garantiiremonti teostanud firmaga.

Kui tegu on tavalise remondiga, siis ei tule teist korda impordimakse toote eest maksta. Kuna Sulle on tooteremondina osutatud teenust, tuleb Sul tasuda remondisumma pealt käibemaks.

Seejärel deklareeritakse koos esimese saadetisega kogu tellimus ja makstakse kogu summa pealt impordimaksud. Järgmiste saadetiste saabumise korral nende pealt enam makse maksma ei pea.

Kui on plaanis teha suurem ost, kuid iga saadetise kohta on olemas eraldi tellimus/tellimuskinnitus ja eraldi arve, siis sellisel juhul tõlgendatakse kõiki saadetisi üksiksaadetistena, ja kui nad jäävad alla maksuvaba piirmäära, siis nad kirjalikku deklareerimist ei vaja.

Kui Sul ei ole kaubakoodi, siis tasuks ühendust võtta kauba saatjaga ja küsida, kas kaup on väljastatud. Kui kaup on väljastatud ja peaks olema Omnivasse jõudnud, siis helista palun Omniva klienditeeninduskeskusesse telefonil 661 6616.