E-teeninduse töös esineb hetkel häireid, proovige mõne aja pärast uuesti.
E-teeninduse töös esineb hetkel häireid, proovi mõne aja pärast uuesti.

E-POSTKAST

Muuda oma kirjavahetus digitaalseks ja väldi paberkirjade haldamisega seotud toimetusi.

E-postkast on teenus, mille raames digiteerime Su ettevõttele saabunud paberkirjad ja teeme need kättesaadavaks läbi FTP serveri, kust saad kirjad endale alla laadida.

Teenuse kasutamiseks pead selles meiega kokku leppima ning võtma kasutusele e-postkasti teenuse sihtnumbri 15551. See tähendab, et pead endale kirjade saatjaid teavitama, et nad kasutaksid Su ettevõttele kirju kasutades uut sihtnumbrit.
Teenuse kirjeldus:
 
  • kogume Su kirjad kokku ja digiteerime
  • digiteerimisele kuuluvad pabersisuga lihtkirjad (tähitud kirju digiteerime erikokkuleppel)
  • digiteeritud dokumendid salvestame PDF formaati ning nimetame failid saatja järgi
  • digiteeritud kirjad on Sulle kättesaadavad Omniva kliendipõhises FTP serveris, kus avalikustame need igal tööpäeval kuupäevapõhistes kaustades
  • faile säilitame FTP-s 3 kuud
  • paberil originaalkirju säilitame turvaliselt ühe kuu ning seejärel kas hävitame või toimetame Sinuni
Eelised:
 
  • saad sissetulevates kirjades sisalduva informatsiooni kiiremini kätte
  • hoiad kokku aega paberkirjade skaneerimise ja registreerimise arvelt
  • vähendad paberkirjade ringlust majasiseselt
  • hoiad kokku kulusid

Pallasti 28, 10001 Tallinn, e-post: info@omniva.ee Kliendiinfo: 661 6616