E-service is not available at the moment, please try again later.
Э-обслуживание не доступно на данный момент, пожалуйста, повторите попытку позже.

О чем следует помнить при передаче материалов периодики?

Место, время и способ передачи согласуют с издательством в договоре о передаче периодических изданий. Это может быть ближайший распределительный центр или находящийся в Таллинне сортировочный центр. Доставлять издания в место передачи может как само издательство, так и его уполномоченный партнер (например, типография). Поскольку в компанию Omniva прибывает много различных материалов, то нужно обязательно пользоваться корректно оформленными накладными, чтобы обеспечить правильное движение изданий внутри нашей организации. Материал, переданный по некорректно оформленной накладной или вообще без накладной, приводит к путанице и создает дополнительную работу, так как нужно выяснить, куда точно он должен поступить.

К нам могут поступать как издания без адресных данных, так и материалы с адресной наклейкой. Ниже приведены важнейшие пункты, которые нужно помнить при передаче изданий обоих видов.

Передача отправлений без адресных данных

Издания без адресных данных – это те издания, которые поступают к нам без адресных наклеек (этикеток). Издания передают с накладной, подписанной издательством или его представителем. Пример накладной можно найти на сайте Omniva накладная для журналов и газет без адресных данных.

В накладной следует указать:

В накладной следует указать:
  • имя клиента/лица, передавшего издания;
  • имя и телефон контактного лица;
  • дату и время передачи изданий;
  • наименование издания;
  • количество отправлений (количество поддонов, упаковок, экземпляров в упаковке, запасных экземпляров и вес издания в граммах).


  • При передаче изданий очень важно, чтобы количество передаваемых изданий соответствовало количеству, указанному получателями, а также данным сортировочной таблицы. Кроме того, количество передаваемых изданий должно совпадать с указанным в накладной. Для разрешения возникших при доставке недостач и проблем вместе с изданиями, выпускаемыми в Эстонии, следует всегда передавать запасные экземпляры. Это поможет нам быстро отреагировать на обращение клиента, и при необходимости мы сможем доставить ему отсутствующее издание уже на следующий день доставки.

    Иногда возникает ситуация, при которой в накладной указано одно количество, но количество изданий в упаковках на самом деле меньше. Если при этом издательство не передало запасные экземпляры, то еще до доставки у нас будет меньшее количество экземпляров и мы не сможем доставить их всем подписчикам. Чтобы такой ситуации не возникло, нужно убедиться, что количество изданий посчитано правильно.

    В коробках или пакетах должно содержаться равное количество периодических изданий (например, 10, 20 или 30 изданий в упаковке). Это значительно облегчает работу сортировщиков. Иногда случается, что в одной упаковке 20 изданий, а в другой 18. Если в упаковках неодинаковое количество изданий, то издания в каждой упаковке нужно посчитать отдельно. Следует также обратить внимание на вес коробок. Пакеты или коробки должны весить не более пяти килограмм, чтобы их можно было поднять при ручной сортировке.

    Также напоминаем, что издания, подлежащие сортировке, нужно доставлять в сортировочный центр не позднее 16:00. По рабочим дням, предшествующим государственному или национальному празднику, следует передавать материалы уже к 13:00. Своевременно и в правильном количестве переданные материалы помогают нам оказывать качественную услугу доставки. Если материалы поступят с опозданием, то издания будут доставлены в почтовые ящики клиентов во время следующей доставки. Если материалов прибудет меньше, то кто-то неизбежно останется без своевременно доставленного издания.

    Передача отправлений с адресными данными Если издания доставляются с адресной наклейкой, то здесь также есть некоторые особенности, на которые нужно обратить внимание. Издательство или партнер может передать издания, на которых уже есть этикетка, либо заказать адресные наклейки у нас. Если издательство передает несортированные издания, то применяется дополнительная плата за сортировку в соответствии с прейскурантом дополнительных услуг, связанных с доставкой периодических изданий.

    Если издательство желает передать издания, на которые уже наклеены этикетки, то в этом поможет калькулятор зон доставки периодики, который находится на сайте Omniva cопроводительные и калькулятор для журналов и газет с адресными данными. Калькулятор представляет собой таблицу Excel, в которую издательство вводит почтовые индексы из своей базы данных. Таблица автоматически подставляет для почтовых индексов номера и названия пунктов почтового обмена (ППО), а также показывает, в какую зону входят почтовые индексы, имеющиеся в базе данных. В случае неверного почтового индекса отображается сообщение об ошибке. Номер ППО нужно напечатать на адресной наклейке в нижнем правом углу.

    После обновления таблицы калькулятора на второй странице таблицы Excel возникает сопроводительная на основе данных, добавленных в калькулятор. При пользовании калькулятором помните, что для каждого издания нужно оформлять свою накладную. Это означает, что в одной накладной нельзя указывать несколько разных изданий. Кроме того, нужно оформлять отдельную накладную и в случае, когда вес одного издания различается. Это важно, так как на основании зон и количества в счете указывают стоимость транспортной услуги.

    Подробные инструкции по пользованию калькулятором и обновлению накладных вы найдете в файле Excel. В случае периодических изданий на адресной наклейке или конверте должна стоять отметка «Периодика», чтобы было понятно, что это за услуга. Кроме того, должна быть возможность идентифицировать название издательства, в которое при необходимости можно будет вернуть издания, возвращенные с доставки. Если издание упаковано в конверт, то информация об отправителе должна быть указана на конверте. Если на конверте не будет информации отправителя, то мы не сможет узнать, нужно ли возвращать издания, и кому.

    Больше информации о передаче периодических изданий вы найдете на сайте Omniva в типовых условиях оказания услуги по доставке периодических изданий и в инструкции по сортировке, упаковке и маркировке.

    Палласти 28, 10001 Таллинн, адрес электронной почты: info@omniva.ee Информация для клиента: 661 6616