Juuli algus toob uue etapi Eesti ettevõtete raamatupidamises
Alates 1. juulist võtavad kõik riigiettevõtted ja -asutused vastu ainult e-arveid. E-arvetele üleminek pole aga eraettevõtte jaoks mitte ainult kohustus, vaid samas ka võimalus oma raamatupidamine oluliselt efektiivsemaks muuta ning märkimisväärselt aega säästa.
Omniva finantsvaldkonna juhi ning juhatuse liikme Jaan Sildami sõnul on e-arvetele ülemineku jaoks viimane aeg. „Võrreldes muu Euroopaga on Eesti kui e-riigi finantsarveldus teistest oluliselt maha jäänud. Usun, et e-arvetele üleminekuga tõstame oluliselt just meie raamatupidajate töö efektiivsust, sest nüüd saavad nad pdf-arvete sisestamise asemel ettevõtetele muudes töölõikudes suuremat väärtust luua,“ ütles Sildam, kelle sõnul on näiteks Taanis e-arved juba 15 aastat täiesti tavapärane tööpraktika.
Teiseks tähendab täismahus e-arvetele üleminek Sildami sõnul ka olulisemalt paremat ülevaadet ettevõtte käekäigust. „Kuna arve liikumise ja menetlemise protsess on e-arve puhul palju kiirem, siis saadakse ka aruanded ja kokkuvõtted kiiremini tehtud ning see annab juhtidele täpsema ülevaate, kuidas ettevõttel läheb,“ lisas Sildam.
E-arvete kasu kinnitab ka Eesti Teede ärikontroller Sirje Laigu. „Meie kasutame e-arveid alates 2016. aastast ning alates sellest ei tegele meie inimesed enam arve sisestamisega. Kui meil on kliendid, kellel puudub e-arve saatmise võimekus, siis nende arved digitaliseerib meie jaoks Omniva (teeb pdf arve e-arveks) ning edasi toimub arve menetlus ja liikumine ainult digitaalselt. Sisestusvigu ning inimlikke eksimusi seetõttu enam praktiliselt ei ole,“ ütles Laigu.
Kui kõik ettevõtted saadaksid e-arveid poleks Laigu sõnul mitte kunagi muret, et arved on kadunud, puudu või ekslevad inimeste meilides ning jõuavad finantssüsteemi liiga hilja või ei jõua üldse. „E-arvete puhul on alati garanteeritud, et arve jõuab partnerini. Lisaks saame ka jälgida arvete ajalugu ning millal keegi arve vastu võttis. See annab võimaluse arved ka õigeaegselt tasuda,“ lisas Laigu.
Mida tuleb e-arvetele üleminekuks teha?
Keskmine või/ja suurem ettevõte - Liitu e-arve operaatoriga
Keskmistel ja suurematel ettevõtetel ja neil, kes kasutavad raamatupidamistarkvara, on mõistlik e-arveldamisega alustamiseks liituda otse operaatoriga. Suurimad e-arve lahenduste pakkujad on näiteks Omniva, Telema ja Fitek.
Omniva e-arvete keskkonnal on liidestus ligi 35 erineva raamatupidamisprogrammiga ja teiste e-arve operaatoritega. Arveid on võimalik edastada otse oma tarkvarast või siis importida andmeid Excelist, juhuks kui ettevõtte raamatupidamist tehakse seal. Samuti on võimalik arve koostada otse süsteemis. Arvekeskusel on tänaseks kümne aastane kogemus ja üle 30 000 kasutaja.
Väikeettevõtja - kasuta e-arveldajat
Väikeettevõtted, kes esitavad kuus ligikaudu 5–10 arvet ning ei kasuta raamatupidamissüsteemi, saavad tasuta kasutada riigi poolt loodud e-arveldajat. See on lihtne veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis aitab (väike)ettevõtjal raamatupidamise korraldamisega mugavalt hakkama saada.
E-arveldajaga liitumiseks tuleb sisse logida ettevõtjaportaali (https://ettevotjaportaal.rik.ee) ning teha sooviavaldus e-arvete saatmiseks läbi e-arveldaja (mis on üks osa ettevõtjaportaalist). Samas keskkonnas saab koostada arveid, valida saajad ja arved välja saata.
E-arve müütide ja tegelikkuse kohta saab lähemalt lugeda Arvekeskuse blogist.
Uudiste loetelu
-
01.02.2022Omniva, Inbank ja väikeaktsionärid otsustasid müüa Maksekeskuse uuele strateegilisele investorile, kelleks on Luminor pank.
-
04.05.202121. maist alustab Omniva tütarettevõtte Finbite uue juhatuse liikmena tööd rahvusvahelise kogemusega Keir Veskiväli.
-
30.11.2020Senise infoäri valdkonna teenuseid hakkab alates 01.01.2021 pakkuma Eesti Posti tütarettevõte Finbite OÜ
-
20.03.2020Tänases eriolukorras on Arvekeskus valmis teenindama e-arveid ka suuremas mahus. Tavapäraselt on tagatud ka Arvekeskuse teised teenused nagu elektrooniline kinnitusturg, dokumentide digiteerimine ja digiarhiiv.
-
10.07.201910. juulist alustab Omnivas tööd Mikk Tamme, kes hakkab juhtima ettevõtte infoäri valdkonda. Omniva infoäri näol on tegemist ühe juhtiva e-arve operaatoriga Baltikumis.
-
14.05.2019Alates 1. juulist võtavad kõik riigiettevõtted ja -asutused vastu ainult e-arveid. E-arvetele üleminek pole aga eraettevõtte jaoks mitte ainult kohustus, vaid samas ka võimalus oma raamatupidamine oluliselt efektiivsemaks muuta ning märkimisväärselt aega säästa.
-
16.10.2018Omniva nomineeris Aasta Raamatupidajaks arvekeskuse roboti nimega Kati, kes on raamatupidajatele abiliseks olnud tänaseks rohkem kui 10 aastat.
-
11.12.2017Omniva ühendas jõud e-maksete platvormi Bill.me-ga, et parendada arvehaldustooteid ja pakkuda uudseid lahendusi nii Baltikumi kui ka Euroopa klientidele.
-
05.09.2017Omniva poolt välja arendatud e-kviitungi ametlikku kasutuselevõttu märkis tänane Alexela Kakumäe Haven sadamatankla avamine, kus sooritati nii näidistankimine, kui väljastati ka kütuse ostu kinnituseks üks digitaalne e-kviitung.
-
03.07.2017Mugavale ning paindlikule Omniva e-arvete lahendustele on üle läinud nii linna- ja vallavalitsused kui ka koolid, lasteaiad ja muud avaliku sektori asutused, kes näevad vajadust finantsprotsesside automatiseerimise järele.
-
21.04.2017Eestis vahendatavate masinloetavate ehk e-arvete hulk kasvas esimeses kvartalis võrreldes eelmise aasta sama ajaga kahekordseks.
-
01.04.2017Omniva tütarettevõte Maksekeskus toob turule uue innovaatilise PULL-tüüpi makselahenduse. Teadaolevalt on tegu täiesti uudse lahendusega kogu maailmas.
-
03.03.2017Omniva Arvekeskus ja e-kviitung kuulutati tunnustatud OWASP ASVS turvastandardi vääriliseks. Mõlema teenuse puhul on tagatud kõrge turvalisuse tase, mis vastava infotöötluse puhul nõutav on.
-
28.02.2017Eesti rahvusvahelise posti- ja logistikaettevõtte Omniva juhitud e-kviitungi projekt valiti üheks kümnest Euroopa Äriauhindade innovatsioonikategooria finalistiks ja „Ruban d’Honneur“ tiitli saajaks.
-
06.10.2016E-kviitungi projekt pärjati Tallinna ettevõtlusauhindadel Ökouuendus 2016 tiitliga. Muuhulgas jõudis projekt kolme nominendi hulka ka Koostööprojekt 2016 kategoorias.
-
28.09.2016Enam kui 70 ettevõtjat, organisatsiooni ja projekti kandideeris tänavustele Tallinna ettevõtlusauhindadele. E-kviitung nomineeriti 2016. Aasta parimate koostööprojektide ning ökouuenduste sekka.
-
22.09.2016Omniva toob peatselt turule uue lahenduse, kus ettevõttele esitavaid kuluaruandeid ja lähetuskulusid saab vormistada nutitelefonis.
-
13.09.2016Euroopa juhtiv e-arvete operaator Pagero ja Baltikumi juhtiv e-arve operaator Omniva sõlmivad strateegilise partnerlussuhte, pakkumaks ühendatud jõul rahvusvahelise ulatusega ärivõrgustikku e-arvete osas Eestis, Lätis ja Leedus.
-
25.05.2016Täna anti Ülemiste keskuses Eesti suurima paberkorvi avamisega avalöök Eesti elektroonilise kviitungi (e-kviitungi) projektile. Omniva juhitud projekti eesmärk on järk-järgult vähendada Eesti kaubanduses ja teeninduses pabertšekkide osatähtsust.
-
09.05.2016E-riigi ja paberivaba majanduse edendamiseks on alates 2017. aastast erasektoril kohustuslik saata riigiasutustele ainult e- arveid. Ühe võimalusena e-arve saatmiseks ning raamatupidamiseks on riik väikeettevõtjatele loonud E-arveldaja.
-
21.03.2016E- ja m-kviitungi koostööprojekt valiti tänavu rahvusvahelise žürii poolt Norra-Eesti Kaubanduskoja prestiižse innovatsiooniauhinna kolme nominendi hulka. Innovatsiooniauhinnale kandideerisid veel E-profiil ja Seve Ehituse AS.
-
16.03.2016Võrreldes eelmise aastaga kasvas 2016. aasta jaanuari ja veebruari kuu Maksekeskuse tehingute arv rohkem kui kolmekordseks. Ka tehingute maht on teinud ligi kolmekordse hüppe.
-
30.09.2015Omniva juhitud e- ja m-kviitungi koostööprojekt valiti tänavu rahvusvahelise žürii poolt prestiižse Rootsi Äriauhinna tehnoloogilise innovatsiooni kategoorias kolme finalisti hulka.
-
18.06.2014Majandus- ja kommunikatsiooniminister Urve Palo annab kolmapäeval pidulikult üle esimesed Omniva sertifikaadid majandustarkvara ettevõtetele, kelle tarkvara toetab e-arvete kasutamist.
Abiinfo
Kasulik info
- Asukohad ja lahtiolekuajad
- Saadetise jälgimine
- Sihtnumbri otsing
- Kontaktid
- Tule tööle!
- Sõlmi ärikliendi leping siin
- Küpsised
Telli kuller (ärikliendile)
Erakliendi kontaktid
661 6616[email protected]
E–R 9.00–20.00
L–P ja riigipühadel 9.00–15.00
Vaata postiasutuste lahtiolekuaegade ja asukohtade infot SIIT
Ärikliendi tugi
- 664 3444
- [email protected]
- E-R 8.00 – 17.00