Центр счетов Omniva переносит отчеты о расходах в смартфон

Omniva в скором времени представит на рынке новое решение, позволяющее оформлять прямо в смартфоне отчеты о расходах и командировочные расходы, представляемые предприятию.
 
Для подачи отчета о расходах достаточно сфотографировать чек о покупке или проездной билет, заполнить необходимые поля в отчете о расходах и отправить его на утверждение. Всё это можно будет сделать в приложении для смартфона, которое доступно для операционных систем Android и iOS.
 
«Поскольку отчеты о расходах составляют почти все предприятия, то совершенно очевидна необходимость в оцифровывании и автоматизации этого процесса», – отметил руководитель сектора информационных услуг Omniva Сандер Аасна.
 
Подача отчетов о расходах при помощи смартфона не требует бумаги и экономит время. По словам Аасна, заполнить дигитальный отчет о расходах не составит труда, поскольку количество заполняемых полей сведено к минимуму, а весь процесс автоматизирован. «Система разработана таким образом, что заполнить отчет сможет каждый, при этом совершенно не обязательно разбираться в бухгалтерии или знать специальные термины», – пояснил Аасна.
                                  
Клиенты, проводившие тестирование системы, провели замеры, что если заполнение бумажных отчетов, добавление необходимых чеков и утверждение документа занимает по времени 29 минут, то умный э-отчет о расходах требует всего 5 минут.
 
«С точки зрения бухгалтерии предприятия особенно важным является, конечно, то, что документы можно легко просматривать, и они автоматически архивируются в соответствии с законодательством», – отметил Аасна. При этом не нужно беспокоиться, что со временем с документа исчезнет информация, как это зачастую случается с бумажными чеками.
 
Подобный способ подачи отчетов о расходах будет поддерживаться порталом э-квитанция (e-kviitung), где автоматически сохраняются чеки покупок продавцов, подключившихся к системе. Эти чеки, в свою очередь, можно будет добавить в отчет о расходах всего лишь щелчком мыши.
                                  
Первая презентация услуги состоится на этой неделе в Пярну на конференции бухгалтеров. На рынок услуга поступит уже этой осенью.
 
Центр счетов Omniva – это решение для удобного отправления, получения, обработки и хранения счетов. Оно позволяет администрировать в одном месте поступающие из разных каналов и отправляемые счета – электронные, бумажные и PDF-счета. Центр счетов позволяет предприятию полностью отказаться от бумаги в процессе обработки счетов о покупке и продаже.