27.11
2020
Какие ошибки чаще всего делают при упаковке отправлений?
Перед доставкой посылки адресату она проходит ряд этапов: доставку в логистический центр, сортировку на автоматической линии, погрузку и разгрузку, транспортировку в пункт назначения, в некоторых случаях даже на самолете. На любом из этих этапов неправильно упакованная посылка может подвергнуться ударам и в худшем случае пострадать.
Omniva прилагает все усилия для того, чтобы все посылки достигали своих адресатов в целости и сохранности, но если проблема обусловлена неправильной упаковкой, то почте трудно что-либо предпринять. Специалист Omniva по связям с общественностью Маттиас Кайв делится полезными советами о том, как упаковать посылку, чтобы адресат получил ее в целости.
Выберите упаковку подходящего размера. В зависимости от размера и хрупкости содержимого выбирайте внешнюю упаковку, которая полностью защитит отправление, но при этом между содержимым и упаковкой еще поместится наполнитель. Также убедитесь, что упаковка выдерживает вес содержимого посылки. Если содержимое слишком тяжелое, дно упаковки может разрушиться и посылка может повредиться.
Выберите подходящий материал. Самой надежной упаковкой являются целые картонные ящики и коробки из прочного гофрированного картона, а в случае небольших и легких предметов – защитные конверты. Смело можно повторно использовать, например, обувные коробки или ранее использованные, но неповрежденные почтовые коробки.
Обычный бумажный конверт или подарочный пакет не подходят для отправки предметов. Также для упаковки не подходит текстиль, так как от него может оторваться адресная карта.
Упаковка в полиэтиленовый пакет тоже не лучшее решение, но если отправление не боится ударов (например, мягкий предмет одежды и т. д.) и нет других упаковочных средств, то для отправки следует выбрать более прочный полиэтиленовый пакет. Также очень важно плотно заклеить пакет после упаковки клейкой лентой. В противном случае полиэтиленовый пакет может наполниться воздухом, и автоматическая посылочная линия определит размер посылки как больший, например превышающий размер ячейки посылочного автомата. Это создает ненужную путаницу и может означать, что посылка задержится в пути.
Всегда следует обернуть предмет защитным материалом. Для этого можно использовать пузырчатую пленку или подушечки из пленки, из домашних средств подойдет и туалетная бумага. Готовя к отправке емкость с жидкостью, дополнительно упакуйте ее отдельно в пластиковый пакет с застежкой зип-лок, чтобы быть уверенным на 100%, что оттуда ничего не вытечет и другие вещи в посылке не пострадают.
Упаковывая посылку, используйте внутреннюю и внешнюю упаковку и оставьте между ними достаточно места для заполнения наполнителем. Наполнителем могут быть гранулы или древесная шерсть. В качестве экологически чистого решения вместо наполнителя можно также использовать много мятой старой бумаги.
Пакет должен быть заклеен качественной и прочной упаковочной лентой. Клейкая лента, приклеенная только по краям, может оторваться из-за вибрации или удара, и посылка может выпасть из упаковки.
Если груз требует осторожного обращения, необходимо использовать отдельную услугу "Ettevaatlik käsitlemine" (Бережное обращение), а отправление должно быть помечено соответствующей наклейкой. Данная услуга является обязательной при отправке таких предметов, как автомобильные аккумуляторы. Наличие такой наклейки не освобождает отправителя от обязанности должным образом упаковать посылку. Omniva советует соблюдать особую осторожность при подготовке к отправке хрупких вещей. Чем более хрупкая вещь и чем дольше она находится в пути, тем выше риск ее повреждения. Это особенно актуально для международных посылок, поскольку вне Эстонии их обрабатывают работники почтовых учреждений других стран.
Бумажные документы и схемы следует свернуть вокруг картонной трубки, чтобы они не помялись. Желательно затем покрыть их пленкой во избежание попадания влаги. Поместите упакованные таким образом бумаги в продолговатую треугольную или прямоугольную коробку подходящего размера, чтобы содержимое не болталось.
