Как упаковать и оформить?
- ВО ЧТО УПАКОВЫВАТЬ?
Выбирайте упаковочный материал исходя из размера и формы посылки. Вы можете использовать картонные коробки или ящики, гофрокартон, упаковочную пленку. Всегда следует отдавать предпочтение новой упаковке, поскольку использованная упаковка может быть уже непрочной. Помните, что идеальная для транспортировки посылка – это посылка угловатой формы. Посылка округлой формы может начать перекатываться как на сортировочной линии, так и в курьерском автомобиле. Рекомендуем упаковывать отправления округлой формы в угловатую упаковку и добавлять необходимый наполнитель.
Выбирайте такой упаковочный материал, чтобы адресная карта надежно приклеивалась к нему. Например, с текстиля адресная карта может отпасть. В случае использованной упаковки обязательно удалите все старые адресные карты и штрих-коды. Важно, чтобы упаковка была прочной, не разваливалась и чтобы на ней было достаточно ровной поверхности, на которой можно было бы написать данные получателя и отправителя.
Упаковочные материалы можно купить в интернет-магазине или в почтовом отделении Omniva. В интернет-магазине вы найдете большой выбор различных коробок – в том числе предназначенных специально для посылочных автоматов, защитных конвертов, пригодной для повторного использования воздушно-пузырчатой пленки и прочих упаковочных материалов
- УПАКОВКУ КАКОГО РАЗМЕРА СЛЕДУЕТ ВЫБИРАТЬ?
В слишком большой упаковке содержимое вашей посылки может повредиться из-за того, что будет свободно двигаться в ней. А слишком маленькая упаковка может повредиться при транспортировке. Следите за тем, чтобы размер упаковки был не меньше 9 см х 14 см (ширина х длина).
При необходимости вы можете упаковать отправляемый предмет в большую коробку, добавив к посылке наполнитель. Важно следить за тем, чтобы содержимое упаковки не двигалось и не выпирало из упаковки.
Если вы хотите отправить очень маленький предмет, то выгоднее отправить его макси-письмом или заказным макси-письмом.
- КАК НАПИСАТЬ АДРЕС НА ПОСЫЛКЕ?
Для того чтобы ваша посылка была благополучно доставлена, всегда четко и ясно пишите или распечатывайте точное имя и адрес получателя и отправителя.
Укажите на посылке следующие данные:
- имя и фамилия или название юридического лица;
- улица, номер дома и квартиры, а также название хутора, деревни и волости (за пределами городов, поселков городского и сельского типа);
- индекс и город или уезд;
- страна (в случае международных почтовых отправлений).
Если вы не знаете точный адрес получателя, то при отправке посылки физическому лицу вы можете адресовать ее на его имя в почтовое отделение до востребования. Для этого после имени напишите примечание «ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ», а затем название целевого почтового отделения, индекс, город или уезд.
Самый удобный способ оформления посылки – это самообслуживание, в случае которого вы можете сами распечатать адресную карту и наклеить ее на посылку. Адресная карта – это как личный код посылки. Когда будете ее наклеивать, следите за тем, чтобы штрих-код можно было прочесть полностью – чтобы он не был помят на посылке или не был приклеен, выступая за край или на местах стыка упаковки, что может деформировать штрих-код. Также важно убедиться, что на посылке только один штрих-код и он ничем не закрыт.
Если местом получения отправления является почтовое отделение либо посылочный автомат, то вместе с данными получателя укажите также данные почтового отделения или посылочного автомата.
Адрес пишите латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в стране назначения используются другие буквы и цифры, то пишите адрес точно такими буквами и цифрами, какие используются в месте назначения. На международных почтовых отправлениях пишите название страны назначения на английском или французском языке.
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Чтобы ваше хрупкое почтовое отправление было доставлено адресату в целости и сохранности, всегда используйте дополнительную услугу «Осторожное обращение», в рамках которой осуществляется ручная обработка почтового отправления при сортировке. Почтовое отправление с наклейкой об осторожном обращении сортируется вручную, и на такие почтовые отправления не ставятся другие почтовые отправления.Наклейка об осторожном обращении:
Если почтовое отправление нужно транспортировать в фиксированном положении, наклейте на почтовое отправление знак «стрелка». Наклейка для почтовых отправлений, которые должны перевозиться в фиксированном положении:
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Ценные почтовые отправления нельзя отправлять в упаковке, которая предоставляет возможность ознакомления с содержимым упаковки и не обеспечивает сохранность почтовой тайны. Избегайте использования упаковки, состоящей из нескольких частей, полностью прозрачной упаковки или упаковки с прозрачным адресным окном.
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Мы рассчитываем вес посылки вместе с упаковкой.
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Все почтовые отправления, в которых содержатся порошки, жидкости или разжижаемые вещества следует снабжать наклейкой, показывающей положение при транспортировке, что исключит изменение положения почтового отправления во время транспортировки.