Как упаковать и оформить
-
В КАКОЙ МАТЕРИАЛ СЛЕДУЕТ
УПАКОВЫВАТЬ ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ?Выберите упаковочный материал согласно размерам и форме упаковки. Используйте только гофрированный картон, упаковочный пластик, картонные коробки или ящики. Следует отдать предпочтение новой упаковке, т. к. использованная упаковка не всегда достаточно прочная.
Если вы хотите творчески подойти к выбору упаковки, убедитесь в том, что посылка не развалится в пути. Выбирайте такой упаковочный материал, на который можно наклеить адресную карту. Например, адресная карта клеится на текстиль недостаточно прочно. При использовании использованной упаковки обязательно удалите все старые адресные карты и штрих-коды. Важно, чтобы упаковка была прочной, не разваливалась, и на ней имелось достаточно места, чтобы написать данные получателя и отправителя.
Упаковочные материалы можно приобрести в почтовом отделении. Там можно купить коробки, конверты из пузырчатой пленки, гофрированный картон, крафт-бумагу и упаковочный пластик любых форм и размеров.
-
НАСКОЛЬКО БОЛЬШУЮ
УПАКОВКУ СТОИТ ВЫБРАТЬ?Выберите упаковку подходящего размера. В слишком большой упаковке содержимое вашей посылки может повредиться. Слишком маленькая упаковка может сломаться во время транспортировки. Следите за тем, чтобы размеры вашей упаковки были не менее 2 см x 9 см x 14 см.
При необходимости отправляемый по почте предмет можно упаковать в более крупную коробку, добавив в нее заполняющий материал. Важно следить за тем, чтобы содержимое упаковки не смещалось в упаковке, а также не выдавалось за ее пределы.
Однако если вы хотите отправить небольшой предмет, дешевле всего отправить его макси-письмом или заказным макси-письмом.
-
КАК ПИСАТЬ АДРЕС НА ПОСЫЛКЕ?
Для того, чтобы ваша посылка была доставлена на место, всегда четко и понятно пишите или печатайте точное имя и адрес получателя и отправителя.
Пишите на посылке:
- имя и фамилию или название юридического лица;
- улицу, номер дома и квартиры и название хутора, деревни и волости (за пределами города, поселка и населенного пункта);
- почтовый индекс и город или уезд;
- государство (если речь идет о международном почтовом отправлении).
Если вы не знаете точный адрес получателя, при отправке посылки физическому лицу можно адресовать ее на его имя в почтовое отделение до востребования. Для этого после имени напишите «ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ», а также название почтового отделения в государстве назначения, почтовый индекс, город или уезд.
Удобнее всего оформить посылку в электронной среде самообслуживания, где можно распечатать адресную карту и наклеить ее на посылку. Наклеивайте адресную карту на ровную равномерную поверхность на посылке.
Если местом доставки почтового отправления является почтовое отделение или пакомат, помимо данных получателя также укажите данные почтового отделения или пакомата.
Пишите адрес латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в государстве доставки используются другие буквы и цифры, также напишите адрес буквами и цифрами, используемыми в государстве доставки. На международных почтовых отправлениях пишите название государства назначения на английском или французском языках.
Не используйте в адресе сокращенные названия, буквенные сокращения, цифры или знаки, которые не являются общеизвестными и вызывают затруднения при передаче посылки получателю. Также избегайте использования в адресе большого количества пробелов, исправлений и зачеркиваний.
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Чтобы ваше хрупкое почтовое отправление было доставлено адресату в целости и сохранности, всегда используйте дополнительную услугу «Осторожное обращение», в рамках которой осуществляется ручная обработка почтового отправления при сортировке. Почтовое отправление с наклейкой об осторожном обращении сортируется вручную, и на такие почтовые отправления не ставятся другие почтовые отправления.Наклейка об осторожном обращении:
Если почтовое отправление нужно транспортировать в фиксированном положении, наклейте на почтовое отправление знак «стрелка». Наклейка для почтовых отправлений, которые должны перевозиться в фиксированном положении:
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Ценные почтовые отправления нельзя отправлять в упаковке, которая предоставляет возможность ознакомления с содержимым упаковки и не обеспечивает сохранность почтовой тайны. Избегайте использования упаковки, состоящей из нескольких частей, полностью прозрачной упаковки или упаковки с прозрачным адресным окном.
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Мы рассчитываем вес посылки вместе с упаковкой.
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ!
Все почтовые отправления, в которых содержатся порошки, жидкости или разжижаемые вещества следует снабжать наклейкой, показывающей положение при транспортировке, что исключит изменение положения почтового отправления во время транспортировки.
Как писать адрес на посылке?
Напишите или напечатайте на посылке четко и разборчиво имя и адрес получателя, а также собственные имя и адрес. Напишите на посылке:
- имя (для физического лица - имя и фамилия или название юридического лица)
- улица, номер дома и квартиры, название хутора, расположенного за пределами города, поселка или поселка сельского типа
- название деревни и волости
- почтовый индекс (пишется на последней строке перед названием города или уезда)
- город или уезд
- государство (если речь идет о международном почтовом отправлении)
Если Вы не знаете точного адреса получателя, Вы можете адресовать посылку, предназначенную для физического лица, в почтовое отделение на его имя до востребования. На адресованных до востребования почтовых отправлениях необходимо написать:
- имя (для физического лица - имя и фамилия)
- примечание "NÕUDMISENI" ("ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ")
- название почтового отделения в пункте назначения
- почтовый индекс, город или уезд
Наиболее удобно оформить посылку в среде самообслуживания, где можно распечатать адресную карту и наклеить её на посылку. Наклеивайте адресную карту на ровной поверхности на упаковке.
Адрес можно написать на посылке и вручную. В этом случае напишите на почтовом отправлении в верхнем левом углу вдоль более длинного края отправления свой адрес, а в правом углу - адрес получателя.
Пишите адрес латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в государстве назначения используются другие буквы и цифры, напишите адрес также этими буквами и цифрами. На международных почтовых отправлениях пишите название страны назначения на английском или французском языке.
В адресе не следует использовать сокращенные названия, буквенные аббревиатуры, цифры или знаки, которые не являются общеизвестными и могут вызвать затруднения при доставке посылки получателю. Также избегайте использования переносов, исправлений и зачеркиваний в адресе.