Оцифровка
Оцифруйте с нашей помощью свои бумажные документы. Чтобы Вам в дальнейшем было проще обрабатывать данные в своей инфосистеме и управлять ими, мы идентифицируем необходимые данные с бумажных и электронных документов и оцифровываем их.
Преимущества оцифрованных документов
- Необходимые данные находятся на расстоянии лишь пары щелчков "мышкой", и их легко пересылать и анализировать
- Данные и документы хранятся долго и безопасно
- Вы экономите место в физическом архиве
- Документами легко управлять и их легко обрабатывать в физическом архиве
Как мы оцифровываем документы?
- Мы собираем все Ваши документы
- Идентифицируем данные с документов и создаем соответствующие проводки
- Обеспечиваем для Вас доступность оцифрованных документов
- В соответствии с Вашими пожеланиями, возвращаем Вам бумажные документы или уничтожаем их
В соответствии со своими пожеланиями и возможностями, Вы можете выбрать физический или электронный канал для передачи и получения документов. Для получения персонального предложения свяжитесь с нами, заполнив форму.
Безопасность и конфиденциальность
Конфиденциальность Ваших данных очень важна для нас, и для её обеспечения мы соблюдаем строгие требования безопасности. Помещение, в котором происходит процесс, соответствует требованиям аудита безопасности ISKE, который проводится в отношении мер безопасности инфосистем и был разработан Департаментом государственной инфосистемы. Мы обеспечиваем доступность документов и обрабатываем из в безопасной среде FTP.
Что стоит оцифровывать?
Каждодневные письма, прибывающие в учреждение
Оцифруйте свою переписку и сократите число операций, связанных с управлением бумажными письмами. Мы направляем входящие письма на оцифровку и обеспечиваем их доступность в цифровом формате. Речь может иди о договорах, ходатайствах, счетах и прочих документах.Если большую часть документов составляют счета, мы рекомендуем использовать решение, обеспечивающее подтверждение счетов на закупленные товары /услуги.